Op congressen, seminars en themabijeenkomsten die het GPKL organiseert, zijn algemene voorwaarden van toepassing.
Algemene voorwaarden bijeenkomsten van GPKL
Versie: februari 2026
Door inschrijving voor een bijeenkomst van GPKL gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. Indien voor een bijeenkomst deelnamekosten gelden, bent u verantwoordelijk voor tijdige betaling daarvan. Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
- Soorten bijeenkomsten
Fysieke bijeenkomsten
GPKL organiseert fysieke bijeenkomsten waarvoor een deelnamebijdrage kan gelden. Eventuele kosten worden altijd vooraf duidelijk vermeld bij de uitnodiging of inschrijving.
Digitale bijeenkomsten
Digitale bijeenkomsten zijn in principe kosteloos, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, bijvoorbeeld bij betaalde webinars, trainingen of online cursussen. Indien deelnamekosten van toepassing zijn, wordt dit vooraf duidelijk gecommuniceerd.
- Inschrijving en plaatsing
Volgorde van aanmelding
Aanmeldingen worden verwerkt op volgorde van binnenkomst.
Reservelijst
Bij overinschrijving wordt een reservelijst gehanteerd. U wordt hierover per e-mail geïnformeerd.
- Annulering en afmelding
Kosteloze afmelding
U kunt zich kosteloos afmelden tot sluiting van de inschrijftermijn.
Betaalde bijeenkomsten – annulering vóór aanvang
Bij annulering na sluiting van de inschrijving maar tot 24 uur vóór aanvang van een betaalde bijeenkomst zijn administratiekosten verschuldigd:
€ 20 bij deelnametarieven lager dan € 100
€ 50 bij deelnametarieven tussen € 100 en € 250
50% van de deelnamekosten bij deelnametarieven boven € 250
Annulering binnen 24 uur of no-show
Bij annulering binnen 24 uur vóór aanvang van een betaalde bijeenkomst of bij niet verschijnen is het volledige deelnamebedrag verschuldigd.
U mag zich laten vervangen door een andere deelnemer, mits dit vooraf aan GPKL wordt doorgegeven.
Gratis bijeenkomsten
Voor gratis bijeenkomsten worden geen kosten in rekening gebracht bij annulering. Wel wordt van u verwacht dat u zich tijdig afmeldt bij verhindering.
- Doorgang en wijzigingen
Minimum aantal deelnemers
Bijeenkomsten vinden plaats indien een minimum aantal deelnemers is bereikt.
Annulering of wijziging door GPKL
GPKL behoudt zich het recht voor een bijeenkomst bij onvoldoende deelname of door onvoorziene omstandigheden te annuleren, te verplaatsen of om te zetten naar een digitale vorm. U wordt hierover tijdig geïnformeerd.
Restitutie
Indien een betaalde bijeenkomst door GPKL wordt geannuleerd, worden reeds betaalde deelnamekosten volledig gerestitueerd.
- Privacy en persoonsgegevens
Verwerking van persoonsgegevens
GPKL verwerkt persoonsgegevens in het kader van inschrijvingen en deelname aan bijeenkomsten. Dit betreft uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor organisatie, communicatie en – indien van toepassing – facturatie.
Toepasselijke regelgeving
Op de verwerking van persoonsgegevens is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Privacy statement
De wijze waarop GPKL omgaat met persoonsgegevens, inclusief informatie over bewaartermijnen en uw rechten, is vastgelegd in het privacy statement van GPKL zoals gepubliceerd op de website.
- Foto-, video- en opnamegebruik
Beeldmateriaal
Bij fysieke en digitale bijeenkomsten kunnen foto’s, video-opnamen of schermopnamen worden gemaakt voor verslaglegging en communicatiedoeleinden, zoals plaatsing op de website, nieuwsbrief of sociale media van GPKL.
Bezwaar
Indien u hiertegen bezwaar heeft, kunt u dit voorafgaand aan of tijdens de bijeenkomst kenbaar maken. GPKL zal hier zorgvuldig mee omgaan.